ROMANTIC RED SEA EXPERIENCES

Privacy Policy / Datenschutzerklärung

Last updated / Letzte Aktualisierung: 28 August 2026

IMPORTANT BEFORE UPLOAD: Replace [CONTACT EMAIL] below with the email address you want participants to use for privacy-related requests.

1. Who is responsible for your data?

This privacy notice applies to information submitted through forms connected with Romantic Red Sea Experiences and the Lily Amis Music Team. The project is currently operated from Switzerland.

Contact for privacy requests: [CONTACT EMAIL]

2. What information do we collect?

Depending on the form, we may collect:

your name and email address;
information you voluntarily provide about your relationship or love story;
your and your partner's country or place of origin;
information about how you met and what makes your relationship special;
your interest in Romantic Red Sea Experiences or related project updates.

3. Why do we use this information?

We use submitted information only for purposes connected with the form, including:

reviewing love-story submissions;
identifying stories that may inspire future Lily Amis songs;
evaluating interest in the Romantic Red Sea Experiences project;
contacting selected participants about possible next steps, permissions or project details;
sending project-related updates where you have indicated that you would like to receive them.

Submitting a story does not automatically give permission to publish your name, your story or other identifying information. If we would like to feature your story publicly or develop it further for a music or Romantic Red Sea Experiences project, we may contact you separately to discuss permission and further details.

4. Legal basis

We process personal data in accordance with applicable Swiss data-protection law and, where applicable, the EU/EEA General Data Protection Regulation (GDPR). Depending on the situation, processing may be based on your consent, steps taken at your request before entering into an arrangement, or our legitimate interest in reviewing submissions and developing the project.

5. Meta / Facebook / Instagram

If you submit information through a Meta Instant Form on Facebook or Instagram, Meta Platforms may also process information under its own privacy terms and policies. Romantic Red Sea Experiences does not control Meta's independent processing of personal data.

6. Who receives your information?

Information is reviewed only by people involved in administering the Lily Amis Music Team and Romantic Red Sea Experiences project, and by service providers where necessary to operate the relevant platform or form. We do not sell submitted personal information.

7. How long do we keep information?

We keep submissions only for as long as reasonably necessary for the purposes described above, or as required by applicable law. Information that is no longer needed will be deleted or anonymised.

8. Your rights

Depending on the law applicable to you, you may have the right to request access to your personal data, correction, deletion, restriction of processing, withdrawal of consent, or information about how your data is used. You can make a privacy request at: [CONTACT EMAIL].

9. International use

Because Facebook, Instagram and other service providers may operate internationally, personal data may be processed in countries outside Switzerland or the EU/EEA. Such processing is subject to the safeguards and terms applied by the relevant service provider and applicable data-protection law.

10. Changes to this notice

This privacy notice may be updated as Romantic Red Sea Experiences develops. The latest version will be available at this URL.

1. Wer ist für eure Daten verantwortlich?

Diese Datenschutzerklärung gilt für Informationen, die über Formulare im Zusammenhang mit Romantic Red Sea Experiences und dem Lily Amis Music Team eingereicht werden. Das Projekt wird derzeit von der Schweiz aus betrieben.

Kontakt für Datenschutzanfragen: [CONTACT EMAIL]

2. Welche Informationen werden erhoben?

Je nach Formular können wir folgende Angaben erheben:

Name und E-Mail-Adresse;
freiwillige Angaben zu eurer Beziehung oder Liebesgeschichte;
Herkunftsland oder Herkunftsort von euch und eurem Partner bzw. eurer Partnerin;
Informationen darüber, wie ihr euch kennengelernt habt und was eure Beziehung besonders macht;
euer Interesse an Romantic Red Sea Experiences oder an projektbezogenen Neuigkeiten.

3. Wofür werden die Informationen verwendet?

Wir verwenden die eingereichten Informationen nur im Zusammenhang mit dem jeweiligen Formular, insbesondere für:

die Prüfung eingereichter Liebesgeschichten;
die Auswahl von Geschichten, die möglicherweise zukünftige Songs von Lily Amis inspirieren;
die Einschätzung des Interesses am Projekt Romantic Red Sea Experiences;
die Kontaktaufnahme mit ausgewählten Teilnehmenden zu möglichen nächsten Schritten, Einwilligungen oder Projektdetails;
projektbezogene Informationen, sofern ihr ausdrücklich angegeben habt, diese erhalten zu wollen.

Mit dem Absenden einer Geschichte erteilt ihr nicht automatisch die Erlaubnis, euren Namen, eure Geschichte oder andere identifizierende Angaben öffentlich zu veröffentlichen. Falls wir eure Geschichte öffentlich vorstellen oder für ein Musik- oder Romantic-Red-Sea-Experiences- Projekt weiterentwickeln möchten, können wir euch separat kontaktieren, um die erforderliche Einwilligung und weitere Details zu klären.

4. Rechtsgrundlage

Personendaten werden nach dem anwendbaren Schweizer Datenschutzrecht und, soweit anwendbar, nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bearbeitet. Je nach Situation kann die Bearbeitung auf eurer Einwilligung, auf vorvertraglichen Massnahmen auf eure Anfrage hin oder auf unserem berechtigten Interesse an der Prüfung von Einsendungen und der Weiterentwicklung des Projekts beruhen.

5. Meta / Facebook / Instagram

Wenn ihr Angaben über ein Meta Instant Form auf Facebook oder Instagram einreicht, kann auch Meta Platforms Daten nach den eigenen Datenschutzbestimmungen bearbeiten. Romantic Red Sea Experiences hat keinen Einfluss auf die eigenständige Datenbearbeitung durch Meta.

6. Wer erhält eure Informationen?

Die Angaben werden nur von Personen geprüft, die an der Administration des Lily Amis Music Teams und des Projekts Romantic Red Sea Experiences beteiligt sind, sowie von Dienstleistern, soweit dies für den Betrieb der jeweiligen Plattform oder des Formulars erforderlich ist. Wir verkaufen keine eingereichten Personendaten.

7. Wie lange werden die Informationen gespeichert?

Einsendungen werden nur so lange gespeichert, wie dies für die oben genannten Zwecke vernünftigerweise erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten dies verlangen. Nicht mehr benötigte Informationen werden gelöscht oder anonymisiert.

8. Eure Rechte

Je nach anwendbarem Recht könnt ihr insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung verlangen, eine Einwilligung widerrufen oder Informationen über die Verwendung eurer Daten anfordern. Datenschutzanfragen könnt ihr richten an: [CONTACT EMAIL].

9. Internationale Datenbearbeitung

Da Facebook, Instagram und andere Dienstleister international tätig sein können, können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz oder des EU/EWR-Raums bearbeitet werden. Für solche Bearbeitungen gelten die Schutzmassnahmen und Bedingungen des jeweiligen Dienstleisters sowie das anwendbare Datenschutzrecht.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Romantic Red Sea Experiences weiterentwickelt. Die jeweils aktuelle Version ist unter dieser URL abrufbar.